Arkivplan - Øygarden Kommune

I samband med forskrift om offentlege arkiv av 11. desember 1998 § 2-2 skal alle offentlege organ ha ein ajourført samleplan som vert kalla arkivplan. Arkivplanen skal visa
• verksemnda sin historikk og organisering,
• kva arkivet omfattar, dvs. kva slags papirbasert og elektronisk materiale som inngår i arkivet og kva gjenfinningsmidlar som er i bruk og har vore brukt,
• korleis arkivet er organisert, dvs. korleis arkivmaterialet er ordna og strukturert og korleis det er oppstilt,
• kva instruksar og reglar som gjeld for arkivarbeidet, dvs. ei oversikt over gjeldande lov- og regelverk samt interne instruksar og
• dokumentasjon for elektroniske register og databaser.

Hensikta med arkivplanen er at den skal vera eit viktig internt arbeidsreiskap.

Arkivplanen gjev bindande retningsliner for handsaming av all informasjon og dokumentasjon i Øygarden kommune.

Alle tilsette på sentralarkivet og sakshandsamarane i kommunen er forplikta til å halda seg orientert om arkivplanens innhald, og følgje dei retningsliner og rutinar som planen inneheld.

Oppdatering av planen skal gjennomførast årleg av arkivleiar.