Fjell kommune er eit arkivorgan med ei felles arkivteneste. I Fjell kommune vert arkivmynden utøvd av servicetorgsjefen på vegne av kommunestyret, jfr arkivforskriftenes § 1.

På Fjell rådhus ligg sentralarkivet for samtlege einingar i Fjell kommune. Dokumentsenteret handterer post og arkivtenester for dei fleste einingar og avdelingar.

Frå 01.01.2017 vart saksarkivet i kommunen fullelektronisk. Alle fagsystema har papirbasert arkiv. Har eit offentleg organ både papirbaserte og elektroniske arkivdokument innan same arkivserie/arkivdel, skal dei sjåast på som papirarkiv etter gjeldende regelverk.

Arkivskaparar i Fjell kommune

Følgjande arkivskaparar skal bygge opp og vedlikehalde arkivseriar i kommunen;

• Sentralarkiv
  • Sakarkiv for heile kommunen.
  • GNR/BNR arkiv for Plan og forvaltning
  • Personalarkiv
  • Møtebøker
  • Kopibøker
  • Offentleg journal
  • Barnevern
  • Sosialtenesta, NAV
  • PPT
  • Psykiatrisk team
  • Kommunepsykologar
  • Rask psykisk helsehjelp
  • Pleie og omsorg
  • Ergo-/fysiotenesta
• Helsestasjonen
• Legekontoret
• Alle kommunale barnehagar og skuler

Alle arkivskaparar skal vedlikehalde arkiva i samsvar med reglar i arkivplanen.