Fellesnemnda Nye Øygarden kommune godkjente i møte 20.11.2017 at Fjell kommune er vertskommune for arkiv og sakssystemet som Nye Øygarden kommune skal nytte i prosjektperioden. Arkivleiar i Fjell kommune får ansvar for prosjektorganisasjonen sitt arkiv.

Fjell kommune har valt å opprette ein eigen arkivdel ( NYKOMMUNE) og ein eigen journalenhet ( JOURNNØK ) til Nye Øygarden kommune. Arkivdelen er heilelektronisk.