Arkivrutinar

Ved nytilsetjingar har leiar ansvar for å melde frå til systemansvarleg sakssystem og systemansvarleg eventuelle fagsystem.

Meldinga skal innehelde:

• namn på den nytilsette
• stillingsnemning
• tittel
• tenestestestad/eining
• telefonnr

Opplæring i sakssystem og fagsystem blir gitt av opplæringsansvarleg i dei respektive systema. Dette skjer individuelt eller i samla gruppe. Opplæring og tilgang i sak-/arkivsystemet ePhorte skjer etter avtale med dokumentsenteret.

Bruken av arkivplanen

Arkivplanen skal vere tilgjengeleg på kommunen sine intranett sider. Den skal vere eit arbeidsverktøy for arkivpersonalet, og eit hjelpemiddel/oppslagsverk for heile organisasjonen.