Arkivplan.no

Bortsatte arkiv

Oversikt over arkiv i arkivmagasin på dokumentsenter;

Arkivserie

Arkivskaper

Periode

Antall arkivbokser

Ordna/listeført  

Merknad

Oppbevaring

Elevarkiv

           

Elevmapper

Øygarden ungdomsskule

Avslutta 2010-2020

132

Arkivsak 22/821-7

Elevar født 1994-2004

Nærarkiv dokumentsenter

Elevmapper

Sund ungdomsskule

Født 1996-2006

23

Arkivsak 22/821-6

 

Nærarkiv dokumentsenter

Elevmapper

Tranevågen ungdomsskule

Født 1995-2007

75

 

Må bytte til nye godkjente bokser, sortere og listeføre

Nærarkiv dokumentsenter

Elevmapper

Fjell ungdomsskule

Født 1970-1989 (1 boks) f. 1990-2002

94

Arkivsak 22/821-8

Sjekk boks 1B - mangler på liste

Nærarkiv dokumentsenter

Elevmapper

Brattholmen skule

Ikkje ordna (født 1993-1996 og flytta 2002-2009)

6

 

Må bytte til nye godkjente bokser, sortere og listeføre

Nærarkiv dokumentsenter

Elevmapper

Foldnes skule

Født 2001-2004

1

 

Må bytte til nye godkjente bokser, sortere og listeføre

Nærarkiv dokumentsenter

Elevmapper

Hjelteryggen skule

Ikkje ordna (Avslutta 2006-2021)

11

 

Må bytte til nye godkjente bokser, sortere og listeføre

Nærarkiv dokumentsenter

Elevmapper

Knappskog skule

Ikkje ordna

25

 

Må bytte til nye godkjente bokser, sortere og listeføre

Nærarkiv dokumentsenter

Elevmapper

Tjeldstø skule

Flytta perioden 2016-2019

1

 

Må lage ny liste - eldre versjon i histbase fra ØYG

Nærarkiv dokumentsenter

Elevmapper

Blomvåg skule

Flytta perioden 2010-2021

4

Arkivsak 22/821-2

   

Elevmapper

Rong skule

Flytta perioden 2010-2018

4

 

Må lage ny liste - eldre versjon i histbase fra ØYG

Nærarkiv dokumentsenter

Elevmapper

Toftøy skule

Flytta perioden 2010-2021

4

Arkivsak 22/821-4

 

Nærarkiv dokumentsenter

Elevmapper

Skogsvåg skule

Født 2001-2019

25

Arkivsak 22/821-1

 

Nærarkiv dokumentsenter

Elevmapper

Landro skule

Ikkje ordna (Født 1978-2009)

5

 

Må bytte til nye godkjente bokser, sortere og listeføre

Nærarkiv dokumentsenter

Elevmapper

Tellnes skule

Ikkje ordna (født 1989-2008)

1

 

Skule nedlagt - Må bytte til nye godkjente bokser, sortere og listeføre

Nærarkiv dokumentsenter

Elevmapper

Bjorøy skule

Ikkje ordna (født 1995-1998 og 2001-2004)

2

 

Må bytte til nye godkjente bokser, sortere og listeføre

Nærarkiv dokumentsenter

Elevmapper

Sund administrasjon

Ikkje ordna

2

 

Må bytte til nye godkjente bokser, sortere og listeføre

Nærarkiv dokumentsenter

Elevmapper

Skålevik skule

Ikkje ordna (født 1994-1995 og 2008-2018)

2

 

Må bytte til nye godkjente bokser, sortere og listeføre

Nærarkiv dokumentsenter

Elevmapper

Ågotnes skule

Født 1984-2004

15

Arkivsak 22/821-3

 

Nærarkiv dokumentsenter

Elevmapper

Liljevatnet skule

Født 1991-2010

10

Arkivsak 22/821-5

Skule nedlagt

Nærarkiv dokumentsenter

Elevmapper

Misje skule

Ikkje ordna (født 1990-2010)

3

 

Skule nedlagt - Må bytte til nye godkjente bokser, sortere og listeføre

Nærarkiv dokumentsenter

Elevmapper

Kolltveit skule

Ikkje ordna

1

 

Må bytte til nye godkjente bokser, sortere og listeføre

Nærarkiv dokumentsenter

             
             

Klassedagbøker

           

Klassedagbøker

Hjelteryggen skule

1991-2021

4

 

Må bytte til nye arkivbokser

Nærarkiv dokumentsenter

Klassedagbøker

Skogsvåg skule

2001-2019

2

   

Nærarkiv dokumentsenter

Klassedagbøker

Kolltveit skule

2017-2021

6

 

Ikkje ordna, må settes i godkjente arkivbokser (står i "kassetter")

Nærarkiv dokumentsenter

Klassedagbøker

Tranevågen skule

2010-2012

2

 

Ikkje ordna, må bytte arkivbokser, sortere

Nærarkiv dokumentsenter

             
             

Protokoller - skule

           

Karakterprotokoller

Tranevågen skule

2010-2019

9

 

Ikkje ordna, må bytte arkivbokser, sortere

Nærarkiv dokumentsenter

Vitnemålsprotokoller

Tranevågen skule

2011-2020

2

 

Ikkje ordna, må bytte arkivbokser, sortere

Nærarkiv dokumentsenter

Vitnemål og karakterprotokoller

Øygarden ungdomsskule

2018-2019

2 permer

 

Ikkje ordna, står i perm må flyttes til arkivbokser, sortere

Nærarkiv dokumentsenter

             
             

Vaksenopplæringa

           

Elevmapper

Gamle Øygarden kommune

Ukjent periode

4

 

Ikkje ordna

Depot dokumentsenter

Elevmapper

Sund kommune

Ukjent periode

6

 

Ikkje ordna

Depot dokumentsenter

             
             

Barnehagearkiv

           

Mapper på barn i barnehage

Straume barnehage

Ikkje ordna (født 1992-1997 og 2008-2018)

7

 

Må sortere og listeføre

Nærarkiv dokumentsenter

Mapper på barn i barnehage

Knappen og Spurven familiebarnehage

Ikkje ordna

1

 

Nedlagt barnehage

Nærarkiv dokumentsenter

Mapper på barn i barnehage

Tjeldstø barnehage

Avslutta 2009-2017

3

Arkivsak 21/23999-3

Nedlagt barnehage

Nærarkiv dokumentsenter

Mapper på barn i barnehage

Terna barnehage

Avslutta 2015-2020

5

arkivsak 21/23999-11

Ferdig ordna

Nærarkiv dokumentsenter

Mapper på barn i barnehage

Sund administrasjon

Ikkje ordna

1

 

Må bytte til nye godkjente bokser, sortere og listeføre

Nærarkiv dokumentsenter

Mapper på barn i barnehage

Skogskiftet barnehage

Ikkje ordna

1

 

Må sortere og listeføre

Nærarkiv dokumentsenter

Mapper på barn i barnehage

Telavåg barnehage

Født 2000-2019

10

Arkivsak 21/23999-12

Ferdig ordna

Nærarkiv dokumentsenter

Mapper på barn i barnehage

Glesnes barnehage

Født 2000-2019

13

Arkivsak 21/23999-13

Ferdig ordna

Nærarkiv dokumentsenter

Mapper på barn i barnehage

Breivik barnehage

Avslutta 2015-2019

2

Arkivsak 21/23999-9

Nedlagt barnehage

Nærarkiv dokumentsenter

Mapper på barn i barnehage

Ulveseth barnehage

Ikkje ferdig ordna (født 1986-2002)

11

 

Påbegynt listeføring 21/23999-8, nye arkivbokser avlevert etter listeføring

Nærarkiv dokumentsenter

Mapper på barn i barnehage

Ågotnes barnehage

Født 1988-2015

17

Arkivsak 21/23999-15

Ferdig ordna

Nærarkiv dokumentsenter

Mapper på barn i barnehage

Leirstaden barnehage

Ikkje ordna (født 2001-2016)

12

 

Må sortere og listeføre

Nærarkiv dokumentsenter

Mapper på barn i barnehage

Bildøy barnehage

Ikkje ordna

17

Arkivsak 21/23999-5

Påbegynt liste i WebSak, nye arkivbokser avlevert etter oppstart på listeføring

Nærarkiv dokumentsenter

Mapper på barn i barnehage

Knappskog barnehage

Født 2014-2018

8

Arkivsak 21/23999-4

Påbegynt listeføring - nye arkivbokser avlevert etter listeføring (avlevert en pose med mapper)

Nærarkiv dokumentsenter

Mapper på barn i barnehage

Svingen barnehage

Ikkje ordna

4

 

Må bytte til nye godkjente bokser, sortere og listeføre

Nærarkiv dokumentsenter

Mapper på barn i barnehage

Bjorøy barnehage

Født 1999-2013

11

Arkivsak 21/23999-6

Påbegynt listeføring - nye arkivbokser avlevert etter listeføring

Nærarkiv dokumentsenter

Mapper på barn i barnehage

Hamramyra barnehage

Født 2007-2016

5

Arkivsak 21/23999-2

 

Nærarkiv dokumentsenter

Mapper på barn i barnehage

Tussetjødna barnehage

Født 2005-2018

10

Arkivsak 21/23999-7

Påbegynt listeføring - nye arkivbokser avlevert etter listeføring

Nærarkiv dokumentsenter

Mapper på barn i barnehage

Marihøna barnehage

Født 2003-2015

3

Arkivsak 21/23999-1

 

Nærarkiv dokumentsenter

             
             

Oppmøtebøker barnehage

           

Oppmøtebøker

Bjorøy barnehage

 

2

 

Vert makulert etter 20 år

Nærarkiv dokumentsenter

Oppmøtebøker

Leirstaden barnehage

2006-2010

1

 

Vert makulert etter 20 år

Nærarkiv dokumentsenter

Oppmøtebøker

Tjeldstø barnehage

 

3

 

Nedlagt barnehage - Vert makulert etter 20 år

Nærarkiv dokumentsenter

Oppmøtebøker

Straume barnehage

 

4

 

Vert makulert etter 20 år

Nærarkiv dokumentsenter

Oppmøtebøker

Tussetjødna barnehage

 

1

 

Vert makulert etter 20 år

Nærarkiv dokumentsenter

Oppmøtebøker

Knappskog barnehage

 

1

 

Vert makulert etter 20 år

Nærarkiv dokumentsenter

Oppmøtebøker

Terna barnehage

 

4

 

Vert makulert etter 20 år

Nærarkiv dokumentsenter

Oppmøtebøker

Breivik barnehage

 

6

 

Vert makulert etter 20 år

Nærarkiv dokumentsenter

         

Nedlagt barnehage - Vert makulert etter 20 år

-Nærarkiv dokumentsenter

Personalarkiv

           

Personalmapper

Fjell kommune, Helse og sosial

Slutta 1968-1989

5

 

Ikkje ordna

Depot dokumentsenter

Personalmapper

Fjell kommune, lærarar

Slutta 1953-1998

25

 

Ikkje ordna

Depot dokumentsenter

Personalmapper

Fjell kommune

Avslutta 2016

6

 

Ikkje ordna

Depot dokumentsenter

Personalmapper

Fjell kommune

Avslutta 2012-2015

37

 

Ikkje ordna

Depot dokumentsenter

Personalmapper

Fjell kommune

Avslutta 2005-2011

51

 

Ikkje ordna

Depot dokumentsenter

Personalmapper

Fjell kommune

Avslutta 1965-2004

46

 

Ikkje ordna

Depot dokumentsenter

Personalmapper

Fjell kommune, tilsette vikarer

Avslutta pr 01.01.2017 i samband med overgang til fullelektronisk arkiv

12

 

Ikkje ordna

Depot dokumentsenter

Personalmapper

Fjell kommune, fast tilsette

Avslutta pr 01.01.2017 i samband med overgang til fullelektronisk arkiv

140

 

Sjekke liste (skal vere ordna)

Depot dokumentsenter

Personalmapper

Fjell kommune, Helse og sosial

Ukjent periode, avlevert 2005

22

 

Ikkje ordna

Depot dokumentsenter

Personalmapper

Fjell kommune, rådmannskontor

Ukjent periode

5

 

Ikkje ordna

Depot dokumentsenter

Personalmapper

Fjell kommune, barnehage

Avslutta 1991

3

 

Ikkje ordna

Depot dokumentsenter

Personalmapper

Fjell kommune, teknisk etat

Ukjent periode

5

 

Ikkje ordna

Depot dokumentsenter

Personalarkiv - KAJA, tidsavgrensa avtaler, lønstilskot, permisjon o.l.

Fjell kommune

Ukjent periode

5 hm

 

Ikkje ordna

Depot dokumentsenter

Personalmapper

Gamle Øygarden kommune, sjukeheim

Ukjent periode, avlevert 2004

2

 

Ikkje ordna

Depot dokumentsenter

Sommerjobb

Gamle Øygarden kommune

1996-2007

2

 

Ikkje ordna

Depot dokumentsenter

Støttekontaktavtaler

Gamle Øygarden kommune

2007-2013

2

 

Ikkje ordna

Depot dokumentsenter

Personalmapper

Gamle Øygarden kommune

Avslutta i samband med overgang til fullelektronisk arkiv

157

 

Ordna - må overføre liste til ny database

Depot dokumentsenter

Personalmapper

Sund kommune

Avslutta i samband med overgang til fullelektronisk arkiv

50

 

Ordna - må overføre liste til ny database

Depot dokumentsenter

Personalmapper

Sund kommune

Avslutta mapper - Ukjent periode

107

 

Ordna?

Depot dokumentsenter

             
             

Avtalearkiv

Øygarden kommune (ny og gammel), Sund kommune

     

Avtalearkiv for Fjell kommune er avlevert til IKAH. Originale avtaler, kontrakter, bankgarantier, vigsel.

Nærarkiv dokumentsenter

             

Helse og velferd

           

Brukarmapper (pleie og omsorg)

Tednebakkane omsorgssenter, gamle Øygarden

Aktive brukarmapper avslutta ved kommunesamanslåing

64

Arkivsak 19/475-5

Skal flyttes til depot

Nærarkiv dokumentsenter

Brukarmapper

Fysio/ergo, Fjell kommune

Ukjent periode

171

 

Listeføring pågår

Depot dokumentsenter

Brukarmapper - MORS

Fysio/ergo, Fjell kommune

Ukjent periode

9

 

Ikkje ordna/listeført

Depot dokumentsenter

Tvangsvedtak (pleie og omsorg)

Gamle Øygarden kommune

Ukjent periode

8

 

Ikkje ordna

Depot dokumentsenter

Legejournal/mapper - MORS

Øygarden legekontor

Ukjent periode

24

 

Ikkje ordna

Depot dokumentsenter

Klientmapper

Fjell kommune, RUS

Ukjent periode

8

 

Ikkje ordna

Depot dokumentsenter

Klientmapper

Gamle Øygarden kommune, Rus og psykisk helse

Ukjent periode

13

 

Ikkje ordna

Depot dokumentsenter

Klientsenter

Gamle Øygarden kommune, Familiesenter

2016-2019

9

 

Ordna, overføre liste til ny database

Depot dokumentsenter

Klientmapper

Gamle Øygarden kommune, Friskliv

2014-2019

8

 

Ordna, overføre liste til ny database

Depot dokumentsenter

             
             

Kemner

           

Diverse arkiv for Kemner (tidlegare i Fjell kommune)

   

158

 

Kassasjonsår på arkivbokser, kasserer kvart år (2022-2030)

Bortsettingsarkiv dokumentsenter

             
             

Helsestasjon

           

Helsekort

Helsestasjon Skogsvåg

Ikkje ordna (Født 1990-2006)

78

 

Må bytte til nye godkjente bokser, sortere og listeføre

Nærarkiv dokumentsenter

Helsekort

Helsestasjon Straume

Ikkje ordna

ca 84 hm

 

Må bytte til nye godkjente bokser, sortere og listeføre

Nærarkiv dokumentsenter

Helsekort

Helsestasjon Rong

Født 2004, 2006 (1 mappe 2003 og 1 mappe 2011)

8

22/8869-1

Godkjente bokser, og listeført.

Depot dokumentsenter

             
             

Pedagogisk psykologisk teneste (PPT)

           

Klientmapper

Gamle Øygarden kommune

Avslutta 2015-2019

49

 

Ordna?

Depot dokumentsenter

Klientmapper

Sund kommune

Passiv

27

 

Ordna?

Depot dokumentsenter

Klientmapper

Sund kommune

Avslutta ved kom. samanslåing

39

 

Ordna?

Depot dokumentsenter

Alle mapper frå Fjell kommune er deponert til IKAH

           
             
             

Barnevernstenesta

           

Klientmapper

Gamle Øygarden kommune

Avslutta 2010-2019

115

21/7415-3

2019 ikke på liste - liste må oppdateres

Depot dokumentsenter

Klientmapper

Sund kommune

Ytterår 1993-2009

58

21/7415-7

 

Depot dokumentsenter

Klientmapper

Sund kommune

?

37

 

ordna? (2 perioder BV arkiv er avlevert - sjekke om listeført)

 

Klientmapper

Fjell kommune

Avslutta 2019

193

 

Aktive mapper ved kommunesamanslåing - ikkje listeført

Depot dokumentsenter

             
             

GBNR arkiv (landbruk, oppmåling, byggesak)

           

Byggesaksarkiv

Fjell kommune

1967-2005

286

 

En del bokser må byttes

Depot dokumentsenter

Oppmålingsarkiv

Fjell kommune

2005-2017

242

 

Ordna med godkjente arkivbokser

Depot dokumentsenter

Oppmålingsarkiv

Fjell kommune

1999-2005

62

 

Ordna med godkjente arkivbokser

Depot dokumentsenter

Oppmålingsarkiv

Fjell kommune

Før 1999

189

 

Ordna med godkjente arkivbokser

Depot dokumentsenter

Jordskifte

Sund kommune

Ukjent periode

9

 

Ikkje ordna 

Depot dokumentsenter

Landbruk

Sund kommune

t.o.m. år 2001

23

 

Ikkje ordna

Depot dokumentsenter

Målebrev/mellombels forretning

Sund kommune

1980->

2,5 hm

 

Ikkje ordna, står i permar

Depot dokumentsenter

Skogarkiv

Sund kommune

Ukjent periode

7

 

Ikkje ordna

Depot dokumentsenter

Prosjekt gardskart

Sund kommune

Ukjent periode

2

 

Ikkje ordna

Depot dokumentsenter

Reguleringsplanar

Sund kommune

Ukjent periode

8 hm

 

Ikkje ordna, står i permar

Depot dokumentsenter

Reguleringsplanar

Gamle Øygarden kommune

Ukjent periode

13 hm

 

Ikkje ordna, står i permar

Depot dokumentsenter

Byggesaksarkiv

Gamle Øygarden kommune

1964-2015

541

 

Ordna og digitalisert i WebSak i eigen arkivdel

Bortsettingsarkiv dokumentsenter

Byggesaksarkiv

Sund kommune

Ukjent

710

 

Fram til fullelektronisk?

Bortsettingsarkiv dokumentsenter

Jordskifte

Fjell kommune

2005-2016

4

 

Ikkje ordna

Bortsettingsarkiv dokumentsenter

Frådeling av eigedom

Fjell kommune

1980-2016

158

 

Inndelt i 5 periodar - digitalisert? 4 bokser uavklart tilhørighet

Bortsettingsarkiv dokumentsenter

             
             

NAV/Sosial

           

Klientmapper

Sund kommune

Aktive pr 19.11.2019

75

 

Ikkje ordna, godkjente arkivbokser

Depot dokumentsenter

Tiltak funksjonshemma

Sund kommune

Ukjent periode

6

 

Ikkje ordna

Depot dokumentsenter

Bostøtte søknader

Sund kommune

2011-2014

7 permar

 

Kassasjon etter 10 år

Depot dokumentsenter

Klientmapper

Sund kommune

Avslutta (ukjent periode)

99

 

Ikkje ordna

Depot dokumentsenter

Klientmapper

Fjell kommune

Aktive mapper avslutta ved kom.samanslåing

333

 

Ikkje ordna, bytte en del bokser

Depot dokumentsenter

Klientmapper - MORS

Gamle Øygarden kommune

Ukjent periode

4

 

Ikkje ordna

Depot dokumentsenter

Samle mapper NAV

Gamle Øygarden kommune

Avslutta 2010-2017

7

 

Ikkje ordna

Depot dokumentsenter

Klientmapper

Gamle Øygarden kommune

Aktive mapper avslutta ved kom.samanslåing - 1982-2019

224

 

Ikkje ordna

Depot dokumentsenter

Tilvisning, faktura, kronekort

Gamle Øygarden kommune

Ukjent periode

4 hm

 

Ikkje ordna - står i perm

Depot dokumentsenter

K-link, gjeldsordning m.m.

Sund kommune

Ukjent periode

3 hm

 

Ikkje ordna, står i perm

Depot dokumentsenter

Delegert vedtak

Fjell kommune

2018-2019

18

 

Ikkje ordna

Depot dokumentsenter

Brevkopi

Fjell kommune

2018-2019

21

 

Ikkje ordna

Depot dokumentsenter

Møtebok

Fjell kommune

2018-2019

2

 

Ikkje ordna

Depot dokumentsenter

             

Ikke aktive klient mapper - 53 bokser

Sjekke arkivrom kva dette gjelder

     

Må flyttes til depot

Bortsettingsarkiv dokumentsenter

Laster...